ROCKWOOL B.V. ("ROCKWOOL") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend conform de geldende voorschriften op het gebied van gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG").
ROCKWOOL hanteert een aantal bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules; BCR's) waarin eisen staan op het gebied van gegevensbescherming waaraan alle ROCKWOOL-bedrijven moeten voldoen. Deze BCR's bieden je voldoende garanties dat jouw persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met het bepaalde in Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming; AVG), ook als deze gegevens worden uitgewisseld tussen de diverse ROCKWOOL-bedrijven binnen de ROCKWOOL Groep. In gevallen waar de nationale wet- en regelgeving een hoger beschermingsniveau voor persoonsgegevens vereist dan de BCR's, heeft de nationale wet- en regelgeving voorrang.
In deze Privacyverklaring voor sollicitanten staat beschreven welke persoonsgegevens wij tijdens de wervingsprocedure van je verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en wat de bewaartermijnen zijn.
A. De verwerkingsverantwoordelijke
ROCKWOOL B.V.
Industrieweg 15
6045 JG Roermond
Nederland
E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
KvK-nummer: 13014428
B. Contact opnemen
Bij vragen over deze Privacyverklaring voor sollicitanten en/of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je als volgt contact met ons opnemen:
T: + 31 475 35 35 35
E-mail: dataprotectionBNL@rockwool.com
C. Informatie over de gegevensverwerking
ROCKWOOL B.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het wervingsproces. Je kunt ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens vrijwillig te verstrekken. Wij laten je altijd weten welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn (bijv. aan te geven door een asterisk (*)) en wat de gevolgen zijn als je deze gegevens niet aan ons verstrekt.
We raden je aan om geen gevoelige persoonsgegevens (waaruit bijvoorbeeld ras of etnische afkomst, religie, vakbondslidmaatschap, seksuele geaardheid, gezondheid kan worden afgeleid) in je sollicitatie op te nemen, tenzij dit relevant is voor de functie waarop je solliciteert.
Categorie persoonsgegevens | Persoonsgegevens | Verwerkingsdoeleinde | Wettelijke grondslagen | Bewaartermijnen |
Persoonsgegevens | Voor- en achternaam, leeftijd, geslacht, nationaliteit, geboorteplaats, geboortedatum, burgerlijke staat, handtekening, contactgegevens (huisadres, telefoonnummer) | Uitvoering van de wervingsprocedure
Om je in overweging te nemen voor toekomstige wervingsprocedures | Gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van het wervingsproces (artikel 6 lid 1 sub f AVG) Bij het doen van het aanbod - het nemen van de noodzakelijke stappen om een overeenkomst te sluiten (artikel 6 lid 1 sub b AVG) Gerechtvaardigd belang om te beoordelen of je aan de vereisten voldoet (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Toestemming om je persoonsgegevens in onze database te bewaren voor toekomstige wervingsprocedures (artikel 6 lid 1 sub a AVG) | Als je een functie bij ROCKWOOL krijgt aangeboden, worden je persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen, opgeslagen in je personeelsdossier. Als je geen functie aangeboden krijgt, verwijderen we je gegevens vier (4) weken na afloop van het wervingsproces, tenzij je toestemming geeft om de gegevens in portefeuille te houden voor toekomstige wervingsopties, in welk geval wij deze gegevens maximaal één (1) jaar bewaren. |
Opleidingen en vaardigheden | Academische titels, onderwijs- en opleidingsgegevens, diploma's, cijfers, talen, resultaten van beoordelingen (bijv. persoonlijkheidstests, vaardigheden en expertise, enz.) Referenties van vorige en/of huidige werkgevers Aantekeningen over competenties, prestaties en je algemene voorkomen tijdens het sollicitatiegesprek | |||
Financieel | Bankrekeninggegevens | Ter vergoeding van de overeengekomen kosten die je hebt gemaakt in verband met je sollicitatie | Toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens (artikel 6 lid 1 sub a AVG) | Zeven (7) jaar na de datum van vergoeding |
Overige | Foto en andere niet-verplichte informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen
Verklaring omtrent gedrag (alleen als dit vereist is voor de functie waarop je solliciteert) | Uitvoering van de wervingsprocedure
Voldoen aan (wettelijke) vereisten voor de functie | Toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Gerechtvaardigd belang om te beoordelen of je aan de vereisten voldoet (artikel 6 lid 1 sub f AVG) Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) | Als je een functie bij ROCKWOOL krijgt aangeboden, worden je persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verkregen, opgeslagen in je personeelsdossier. Is dat niet het geval, dan verwijderen we je gegevens vier (4) weken na het einde van de wervingsprocedure of, met jouw toestemming, één (1) jaar na het einde van de wervingsprocedure. |
D. Doorgifte binnen de ROCKWOOL Groep
Verzamelde persoonsgegevens kunnen internationaal tussen bedrijven van de ROCKWOOL Group worden uitgewisseld voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, mits deze doorgifte niet bij wet verboden of beperkt is. Alle gegevensuitwisselingen tussen ROCKWOOL-bedrijven in en buiten de EU/EER geschieden rechtmatig conform de bindende bedrijfsvoorschriften van ROCKWOOL.
Een overzicht van de ROCKWOOL Groep is te vinden op https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
E. Openbaarmaking, doorgifte en beschikbaarstelling van persoonsgegevens aan derden
Openbaarmaking en overdracht van je persoonsgegevens aan derden (buiten de ROCKWOOL Groep) wordt zo veel mogelijk beperkt en geschiedt alleen als er sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming. We kunnen persoonsgegevens aan derden bekendmaken of beschikbaar stellen onder de volgende omstandigheden:
Als de ontvanger van de persoonsgegevens zich in een land buiten de EU/EER bevindt dat niet onder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie valt, zullen we je persoonsgegevens alleen aan een dergelijke ontvanger overdragen op basis van een schriftelijke overdrachtsovereenkomst die is gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
Jouw toestemming
Als onze verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken. Als je je toestemming intrekt, staken wij de verwerking van je persoonsgegevens, tenzij en voor zover verdere verwerking of bewaring toegestaan of verplicht is volgens de geldende privacywetgeving of overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die voorafgaand aan de intrekking heeft plaatsgevonden. Daarnaast geldt dat wij als gevolg van het intrekken van je toestemming wellicht niet aan jouw verzoeken kunnen voldoen.
Beveiliging
ROCKWOOL verplicht zich passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om een passend beschermingsniveau voor je persoonsgegevens te borgen.
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
Tel.: + 31 (0)88-1805250
https://klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Contact opnemen
Heb je een verzoek, vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens door ROCKWOOL, neem dan contact op met de Recruiter met wie je contact hebt gehad of neem contact met ons op via dataprotectionBNL@rockwool.com . Hier kun je ook terecht als je digitaal geen toegang kunt krijgen tot de informatie die in deze Privacyverklaring wordt genoemd.